إن مكتب تعقيب هو مؤسسة متخصصة في تقديم خدمات إدارية وقانونية تهدف إلى تسهيل إجراءات المعاملات الحكومية والإدارية في المملكة العربية السعودية، يتمثل دور المكتب في تقديم الدعم للأفراد والشركات في متابعة المعاملات والتراخيص المختلفة، مثل إصدار الإقامات، تجديد رخص العمل، تصاريح العمل، تصديق الوثائق، وكذلك الإجراءات المرتبطة بالجوازات، الأحوال المدنية، البلدية، ووزارة التجارة وغيرها من الجهات الحكومية.

يعمل مكتب التعقيب على تسهيل الإجراءات المعقدة، مما يساعد العملاء على توفير الوقت والجهد، خصوصاً لأولئك الذين قد لا يكون لديهم الوقت أو المعرفة الكافية للتعامل مع المعاملات الحكومية، كما يوفر المكتب استشارات قانونية وإدارية ويقدم خدماته لعدد من القطاعات مثل الأفراد، الشركات الصغيرة والمتوسطة، والمؤسسات الكبيرة.

مكتب تعقيب

يوفر مكتب تعقيب العديد من الخدمات التي لها دور كبير ومهم في تأسيس المؤسسات والشركات في المملكة العربية السعودية حيث أنه يوجد العديد من المستثمرين الذين يبحثون على مثل هذه الخدمات، ويعتبر مقدم خدمات المعاملات الحكومية له دور أساسي ومهم في ممارسة الأعمال التجارية في المملكة.

ولذلك يقوم العديد من الأشخاص بالبحث عن أفضل مكتب لخدمات التعقيب لإمكانية الاعتماد عليه من أجل إنجاز جميع الإجراءات الخاصة بالمعاملات المختلفة المتعلقة بالمعاملات الأخرى على أعلى مستوى من الاحترافية، مع توفير العديد من الأسعار المناسبة والتي تتناسب مع إمكانيات جميع العملاء.

يقوم معقب المعاملات بالنيابة عن العملاء بإنجاز جميع الإجراءات بكل دقة في أسرع وقت ممكن، حيث أنه يتمتع بالخبرة الواسعة في هذا المجال التي تساعده على القيام بكل المهام بسرعة عالية وبدون أي تحديات أو عقبات.

ما هي وظيفة مكتب تعقيب؟

في البداية وقبل البدء في التعرف على الخدمات التي يوفرها مكتب تعقيب للعملاء، حيث نحتاج إلى التعرف على طبيعة نشاط هذا المكتب، قد يكون هناك العديد من الأشخاص الذين لا يعرفون عنها شيئا، إن مكتب التعقيب هو المكان الذي يقدم خدمات حكومية لمساعدة المواطنين والمقيمين في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية من أجل إنهاء المعاملات والإجراءات القانونية مثل استخراج التصاريح والمستندات والوثائق الرسمية وذلك لمزاولة الأعمال داخل البلاد أو لدخول الأجانب الغير مقيمين للإقامة في البلاد لمدة غير محددة، بما يتناسب مع أحكام القانون، بالإضافة إلى الإجراءات الخاصة بمكتب العمل وأيضا الرخص المرورية وغيرها العديد من المهام.

خدمات أفضل مكتب تعقيب

يوجد مجموعة من المهام التي يقوم بها أفضل مكتب تعقيب بالمملكة العربية السعودية التي يقدمها لكل العملاء، حيث أنه يقوم باستخراج جميع التراخيص والتصاريح اللازمة والخاصة بالعمل مع وجود إقامة منتهية الصلاحية، إلى جانب أن المكتب يعمل على إلغاء بلاغات الهروب أصحاب الأعمال في حق العمالة المقيمة من الأجانب والتي تكون بإرسال إخطار أو بشكل سريع دون إرسال أي إخطارات.

كما أن المكتب يقوم بتوفير جميع الخدمات الخاصة بإنهاء إجراءات الخاصة بهروب العمالة التي انتهت إقامتهم داخل الدولة ودفع جميع الغرامات والرسوم المستحقة عليهم، إلى جانب ذلك يقوم بإنهاء جميع الإجراءات الخاصة بتمديد الإقامة للعاملين الأجانب وتمديد تأشيرة العودة والخروج، بالإضافة إلى إنهاء إجراءات إسقاط العامل من قائمة خرج ولم يعد الذي تم تسجيله بها بسبب إقامته خارج البلاد لمدة كبيرة.

يوجد مجموعة واسعة من الخدمات المتميزة والمتنوعة التي يقوم مكتب التعقيب بالقيام بها بالنيابة عن العملاء، وفيما يلي أبرز الخدمات التي يقدمها المكتب:

مكتب استخراج تأشيرة العمالة المنزلية

مع مكتب تعقيب الوسيط يمكن استخراج تأشيرة العمالة المنزلية لأي دولة حيث يقوم المكتب بتوثيق الأوراق الخاصة بالعمالة، حيث تعد هذه الخطوة من أهم الخطوات اللازمة لتوظيفها وإمكانية بقائها في البلاد حسب الإجراءات القانونية دون إصدار أي مخالفات أو المعاقبة عليها سواء كان للمستقدم أو صاحب العمل.

قد يواجه بعض الأسر صعوبة في إمكانية استخراج تأشيرة خاصة للعمالة المنزلية مع الإجراءات المعقدة التي لا يكون العديد على معرفة بها، ولذلك إن مكتب التعقيب يمكنه القيام بذلك بطريقة سهلة وإنجاز جميع الإجراءات في وقت قياسي، مع تقديم أفضل الأسعار المتوفرة في السوق.

مكتب استقدام عائلة مقيم 

يمكن لمكتب تعقيب الوسيط أيضا القيام بكل الإجراءات المتعلقة باستخراج التأشيرات والأوراق اللازمة لاستقدام أهل العامل المقيم في البلاد بإجراءات سريعة مع فريق عمل لديه الخبرة الواسعة في القيام بكل الإجراءات باحترافية عالية.

بعد وصول المقيم إلى البلاد والاستقرار بها ويرغب في القيام بلم شمل عائلته واستقدامهم للعيش معه، ولكنه لا يمتلك الخبرة الكافية للقيام بتلك الإجراءات إلى جانب أنه أجنبي عن البلاد وليس لديه أي معرفة كاملة بالإجراءات القانونية التي يجب اتباعها، ولذلك يوفر المكتب جميع الإجراءات التي سوف تساعده على إنهاء المهمة في أسرع وقت ممكن.

مكتب استخراج تصاريح الزواج 

من الخدمات الأساسية التي يقدمها المكتب لعملائه هي خدمة استخراج التصاريح الخاصة بالزواج من أجنبية مقيمة داخل البلاد، حيث أن تصريح الزواج يحتاج إلى القيام بالعديد من الإجراءات المعقدة التي تحتاج إلى خبرة ومعرفة واسعة، للك فإن المكتب يقوم بتلك الإجراءات بالنيابة عنهم والقيام بإحضار المستندات الرسمية الخاصة بالزوجين والانتهاء من الإجراءات اللازمة لإتمام الزواج بما يتوافق مع أحكام الشريعة الإسلامية.

مكتب استخراج تراخيص المرور

يحتاج بعض الأشخاص أيضا إلى القيام ببعض الإجراءات الخاصة بالسيارات، أو إن كان العميل يرغب في تجديد الاستمارات الخاصة بالرخص، ولكن قد لا يكون لديهم الوقت المناسب أو الخبرة الكافية للقيام بذلك، ويقوم أفضل مكتب تعقيب بالقيام بجميع إجراءات التجديد في أسرع وقت وبدون الحاجة إلى الفحص، مما يسهل العديد من الإجراءات على العميل بالإضافة إلى ذلك فهو يعمل على إنهاء جميع الإجراءات اللازمة لرفع المخالفات المرورية وسداد الرسوم الخاصة بها قبل القيام بالتجديد.

مكتب تحويل الزائر إلى مقيم 

من ضمن الخدمات المهمة التي يوفرها مكتب تعقيب الوسيط للعملاء أيضا إنهاء جميع الإجراءات القانونية التي يحتاجها الزائرون الغير مقيمين أثناء مدة التأشيرة الحاصلين عليها حتى يستطيع الإقامة داخل البلاد بطريقة قانونية دون الحاجة إلى طرده خارج البلاد.

مكتب إنهاء إجراءات الزائر 

من ضمن الخدمات المهمة التي يوفرها مكتب الوسيط للتعقيب لعملائه هو القيام بإجراءات الخروج النهائي للزائر الغير مقيم من الدولة أو الذي انتهت إقامته بشكل فعلي في التاريخ المحدد، وحتى الأشخاص المتواجدين في البلاد الذين يودون الخروج بدون انتهاء مدة الإقامة، كما أن المكتب لديه الخبرة الواسعة في إنهاء الإجراءات الخاصة بهم.

تابع المزيد:  معقب استقدام أتصل الان

مزايا مكتب تعقيب الوسيط

يوجد العديد من المزايا التي يمكن الحصول عليها عند التعامل مع مكتب الوسيط للخدمات التعقيب حيث يكون متخصص في إنجاز الإجراءات القانونية واستخراج التراخيص والتصاريح والتأشيرات الخاصة بـ الأجانب الغير مقيمين والمقيمين داخل البلاد التي تساعدهم على توفير إقامة قانونية بدون التعرض للمساءلة القانونية أو الترحيل من البلاد، وفيما يلي سنتعرف على أبرز مزايا مكتب التعقيب:

فريق عمل متميز

يقوم أفضل مكتب لخدمات التعقيب باستخراج التأشيرات وإنهاء الإجراءات الحكومية عن طريقة فريق عمل يتميز بالاحترافية العالية إلى جانب الخبرة والمعرفة الواسعة في المجال، كما أنه يعي بجميع الإجراءات والقوانين بما يتيح له إنهاء العمل على أكمل وجه في وقت قياسي.

زيادة نسبة الحصول على التأشيرات 

يقوم العديد من الأشخاص بطلب الحصول على التأشيرة لعاملة منزلية أجنبية ويفاجأ بأن طلبه قد تم رفضه بسبب نقص الإجراءات أو بسبب عدم توافر الأوراق والوثائق الكافية أو تحقيق جميع الشروط اللازمة أو لأي سبب آخر، ولذلك يلجأ العديد بالاستعانة بأفضل مكتب متخصص بالقيام بمثل هذه الأعمال سوف تزيد فرصتك في الحصول على التأشيرة بنسبة عالية بالنظر للخبرة المكتب الواسعة في المجال. 

الحصول على المعلومات الصحيحة

مكتب الوسيط يساعد العملاء في إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة بالعمل في أسرع وقت حول كل ما تحتاج إلى توفيره سواء كانت أوراق أو مستندات أو وثائق للازمة لإنهاء الإجراءات، حيث أنه يعتبر من أفضل المستشارين الذي يمكنك الاعتماد عليهم في الحصول على جميع المعلومات الدقيقة حول تلك الإجراءات ونظام الوثائق وغيرها.

المصداقية والثقة

يوفر أفضل مكتب تعقيب أعلى مستوى من المصداقية والثقة في جميع الخدمات التي يقدمها، كما أن المكتب يتمتع بالسمعة الممتازة والجيدة المعروفة في السوق على مدار العديد من السنوات من العمل في المجال، كما يمكن التأكد من ذلك عن طريق الدخول على الصفحات والمواقع الخاصة بالمكتب على منصات السوشيال ميديا والتعرف على آراء وتقييمات مراجعات العملاء.

التكاليف المنخفضة

عندما تقوم بنفسك بإنهاء الإجراءات اللازمة التي تحتاج إليها فقد تنفق تكاليف كثيرة وذلك ولأنك لا تمتلك المعرفة والخبرة المناسبة التي تساعدك على التعامل مع الجهات المسؤولة الصحيحة واستخراج الأوراق المطلوبة، ولكن عندما تستعين بخدمات مكتب الوسيط يمكن التقليل من تلك التكاليف المنفقة بطريقة كبيرة حيث يوفر لك المكتب ذلك على أعلى مستوى من الكفاءة.

الالتزام بالمواعيد 

يتميز المكتب بميزة مهمة جدا وهي الالتزام بالمواعيد المتفق عليها مع العميل حيث يقوم بتجهيز الخدمات والطلبات التي يحتاجها العميل في الوقت المحدد على أعلى مستوى من الدقة، وذلك حسب نوع الخدمة وأيضا الخبرة في الوقت الذي يحتاجه لإنهاء الإجراءات في الجهات الحكومية.

تابع المزيد: أفضل معقب بتبوك خصم 50%

لماذا يجب اختيار مكتب تعقيب؟

لا تنتهي الخدمات التي يوفرها مكتب الوسيط للعملاء، حيث أنه يحرص على تقديم مجموعة متميزة من الخدمات الإضافية التي تتمثل كالاتي:

خدمة مراجعة الحسابات 

يوجد بعض الشركات والمؤسسات التي لا يمكنها القيام بمراجعة الحسابات الخاصة بأعمالها،كما أنها ترفض أن تتعامل مع مراجعين خارجيين، ولذلك يقوم المكتب بتوفير هذه الخدمة بطريقة احترافية عن طريق فريق عمل متكون من أفضل المراجعين مع تقديم العديد من المزايا الإضافية مثل دفع الضرائب وتجهيز الإقرارات الضريبية والتخليص الجمركي وغيرها.

خدمة تأجير العمالة 

يمكن الاعتماد على مكاتب التعقيب في الحصول على العمالة الأجنبية الموثوقة وأيضا المتميزة، حيث أنه لا يقوم فقط بإنهاء إجراءات استقدامهم داخل الدولة، حيث أن المكتب يقوم بتوفير خدمة تأجير المختلفة.

خدمات تعقيب الإلكتروني

مع التطور الإلكتروني يمكن الاعتماد على مكتب الوسيط للخدمات التعقيب يساعدك في إنهاء جميع الإجراءات والخدمات الحكومية التي تحتاجها من الجهات الحكومية بطريقة إلكترونية بكل سهولة وبأفضل الأسعار المناسبة، مثل خدمة استخراج الهوية الوطنية أو تذاكر الطيران وأيضا بطاقات العمل وغيرها من الخدمات الأخرى. 

إصدار الإقامة للمؤسسات والشركات

يقوم مكتب تعقيب الوسيط بتوفير خدمات مهمة مثل إصدار الإقامة الخاصة بالشركات والمؤسسات التي تمتلك عدد من العمالة التي تتخطى عدد العمالة 100 شخص، وتقوم بإنهاء الإجراءات كلها في استخراج الإقامة للمرة الأولى بالإضافة إلى القيام بإجراءات التجديد.

خدمة إصدار التراخيص

تعد من أبرز الخدمات التي يمكن الحصول عليها من خلال مكتب الوسيط هي أنه يمكن إصدار العديد من التراخيص التي يكون من الصعب على الشخص القيام بها بنفسه، ولذلك إن كنت تريد في أن تصدر رخصة من البلدية أو رخصة صناعة أو رخص أخرى مثل هيئة الغذاء والدواء يمكن الاستعانة بها للحصول على أفضل خدمة لإصدار التراخيص.

كما أن من أبرز الخدمات التي يقدمها المكتب هي إصدار تراخيص من وزارة الاستثمار وأيضا التراخيص اللازمة من الدفاع المدني وكذلك تقوم بتوثيق الكثير من اللوائح والقوانين والعقود التي يكون من الصعب عملها إلى من خلال مكتبنا.

أهمية مكتب تعقيب في السعودية 

إن مكتب تعقيب الوسيط له أهمية كبيرة للعديد من الأشخاص وبالأخص أصحاب الأعمال وأهميته في دعم النظام القانوني وتسهيل الإجراءات الإدارية والقانونية للعديد من الأسباب التي تتمثل في الاتي:

توفير الجهد والوقت 

يقوم مكتب تعقيب الوسيط بجميع الإجراءات الحكومية والمعاملات اللازمة لاستخراج التصاريح والتراخيص بالنيابة عن العملاء مما يوفر الكثير من الجهد والوقت في التعامل مع الجهات المتخصصة.

حماية الحقوق الملكية الفكرية 

يساعد المحامون المتخصصون ذوي الخبرة والمعرفة الواسعة في المجال الأفراد والشركات وذلك لتسجيل العلامات التجارية وأيضا حقوق المؤلف واتخاذ الإجراءات اللازمة لمكافحة السرقات الفكرية والانتهاكات.

الخبرة والاحترافية

يعتمد مكتب تعقيب الوسيط على مجموعة واسعة من المحترفين والمتخصصين في العديد من المجالات المختلفة وذلك لضمان سهولة إنجاز المعاملات باحترافية وكفاءة عالية.

السرعة والدقة 

يتمتع مكتب خدمات التعقيب الوسيط بالخبرة والكفاءة العالية في إنجاز المعاملات والإجراءات القانونية بسرعة ودقة عالية مما يساعد على تجنب أي مشاكل قانونية أو حتى التأخير في تنفيذ الإجراءات.

حل النزاعات 

إن مكتب تعقيب له دور كبير ومهم في حل النزاعات التي بين الأطراف، حيث يقوم المحامون المتواجدين في المكتب بفحص الحالات والمساعدة في الوصول إلى اتفاقات ودية.

السرية والخصوصية التامة 

يتمتع مكتب الوسيط بالسرية والخصوصية التامة في التعامل مع البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء، مما يضمن المحافظة على البيانات الشخصية والمعلومات على السرية التامة.

التحقق من صحة العقود والوثائق 

يتأكد المستشارون القانونيون وكذلك المعقبون في مكتب تعقيب الوسيط من أن الوثائق والعقود تتناسب مع القوانين واللوائح الخاصة بالبلاد والعمل على حماية جميع حقوق العملاء.

الاستشارات والدعم 

يقدم مكتب الوسيط لخدمات التعقيب الدعم والاستشارات للعملاء في جميع المجالات وكذلك في الخدمات التي يقدمها، مما يساعد على تجاوز الصعوبات وتحقيق النجاح في إنجاز المعاملات بكل سهولة.

تابع المزيد: أفضل مكتب معقب تجنيس

المزيد من المعلومات عن مكتب تعقيب

معنى المعقب هو المسؤول عن العلاقات الحكومية وبمعنى أنه يقوم بتخليص المعاملات الروتينية والإلكترونية داخل الجهات والمؤسسات والمصالح الخاصة وكذلك العامة، كما يجب على المعقب الإلمام بجميع التشريعات والقوانين واللوائح داخل البلاد وكيفية إدارتها في الأعمال، والاطلاع الدائم على التحديثات الروتينية والقانونية داخل المصالح الحكومية والمسؤولية المختلفة، كما أن المعقب هو شخص يتمتع بروح متفائلة ومقنع كما أنه على معرفة بطريقة التواصل مع الأشخاص داخل الدوائر القانونية.

إن مهام وظيفة المعقب هو الشخص المسؤول الذي يقوم بتنظيم وإدارة الأعمال الإدارية في القطاع العام والقطاع الخاص مثل الشركات والمؤسسات، ويعمل على تنسيق الاجتماعات والمواعيد والمراسلات والمستندات والوثائق الرسمية والمعلومات ذات الحساسية العالية ويتولى أيضا متابعة القرارات والتوجيهات العليا وتنفيذها بدقة واحترافية عالية.

وتحتاج وظيفة المعقب إلى أن يتمتع الشخص بمهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل الفعال والقدرة العالية على التعامل مع الضغوطات المختلفة واتخاذ القرارات السريعة، كما أن مهام وظيفة المعقب أيضا تساعد على تحقيق التنظيم والكفاءة والانسيابية في العمل الإداري والقانوني مما يساعد على نجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها.

ما هي وظيفة المعقب؟

تنقسم وظيفة المعقب إلى قسمين رئيسيين وهما الأفراد والشركات، بالنسبة للأفراد يمكن الاعتماد على المعقب الإلكتروني في تحسين الأوضاع القانونية والإنابة عن العملاء في استخراج التصاريح والتراخيص والمستندات والأوراق اللازمة، حيث يمكن للمعقب إنجاز جميع المعاملات الإلكترونية وغيرها للأفراد داخل المصالح الحكومية على سبيل المثال:

• مكتب العمل.
• وزارة التجارة.
• مصلحة الجوازات.
• وزارة الداخلية.

وغيرها من الأماكن، أما عن دور المعقب في الشركات هي تسهيل الطلبات الإدارية العليا وتنظيم الاجتماعات وإدارة الوثائق والمستندات والمراسلات في الشركات العامة والمؤسسات الخاصة، كما أنه يتميز بالخبرة والمعرفة في إدارة المعاملات القانونية في جميع المصالح الحكومية من أجل إنهاء الأعمال بطريقة صحيحة واحترافية.

وفي نفس السياق يجب على المعقب أن يتمتع بالخبرة والكفاءة القانونية والمعرفة بكل ما هو جديد وحديث وفق القوانين واللوائح الدولة التي يعمل بها، في الأخير تهدف هذه الوظيفة إلى زيادة الكفاءة والعمل وتحسين أداء الشركات.

أهمية وظيفة المعقب

وظيفة المعقب أهمية قصوى في إنجاز المعاملات والإجراءات القانونية أسرع من الفرد العادي بالأخص المغتربين وأصحاب الأعمال في البلاد، بمعنى آخر يمكن الاعتماد على المعقب ذو الخبرة العالية في إنهاء المعاملات الخاصة على سبيل المثال إصدار ترخيص طبي أو إصدار التصاريح وتعديل المعلومات والبيانات وتمديد التأشيرات والعديد من الأمور الأخرى التي قد تكون صعبة على العديد من الأشخاص.

ما هي أهم أنواع المعقبين؟

لا يوجد معقب يستطيع تنفيذ كل المهام لذلك يوجد أنواع مختلفة من المعقبين سنتعرف عليهما فيما يلي:

معقب الجوازات 

الدور الرئيسي لمعقب الجوازات هو حسن التصرف في جميع المعاملات والإجراءات التي تعتمد على جواز السفر وتصحيح الأوضاع داخل البلاد من تعديل وإضافة وحذف البيانات والمعلومات الخاصة وكذلك بعض المهارات، إليك مهام معقب الجوازات:

• تمديد التأشيرة الخاصة بـ الخروج والعودة.
• إضافة المواليد المولودين خارج البلاد.
• تمديد صلاحية الجواز.
• إصدار وتجديد تصريح إقامة الشركات.
• نقل الكفالة المهنية.
• تغيير المهنة في جوازات السفر.
• نقل المعلومات لجوازات السفر.

وغيرها العديد من المهام التي يقوم بها معقب الجوازات في مكتب تعقيب الوسيط.

معقب وزارة الخارجية 

إن معقب وزارة الخارجية هو المسؤول عن جميع الأمور الأساسية المرتبطة بطريقة مباشرة مع وزارة الخارجية في مكتب تعقيب والخدمات التي يقدمها تتمثل كالاتي:

• تقديم طلبات الحصول على تأشيرة الدراسة والطبية والحج والعمرة.
• كذلك تقديم طلبات الزيارات للعائلات والحكومية.
• التفويض بشأن التأشيرات.

معقب مكتب العمل 

يعد معقب مكتب العمل هو المسؤول عن جميع المعاملات والإجراءات في الوزارة الخاصة بالعمل والتنمية المجتمعية، حيث يتميز المعقب بالخبرة الواسعة في إتقان بعض المهام التي منها:

• نقل الكفالة الخاصة بالتابعين وإلغاء الهروب.
• تصريح الموافقة للزواج من الأجانب.
• الاستعلام عن الوافدين.
• تمديد التأشيرات الخاصة لغير المقيمين والأجانب.
• تغيير المهنة في جوازات السفر.

جميع المهام السابقة تتبع وزارة الخارجية متوفرة في مكتب تعقيب.

معقب البلدية 

إن معقب البلدية واحد من أهم أنواع المعقبين المتخصصين في تخليص المعاملات والإجراءات تحت جهة البلدية للمؤسسات والشركات وكذلك المحلات التجارية، إن مهام معقب البلدية هي استخراج ونقل وتعديل الرخص والسجلات التجارية بجميع أنواعها، وأيضا تعقيب المعاملات البلدية ورخص القيادة وكذلك الرخص الخاصة بالبناء والتعامل مع مخالفات المركبات المرورية وتتوفر هذه الخدمة في مكتب تعقيب.

معقب المرور

إن كنت ترغب في إنهاء أي معاملة من المعاملات أو الإجراءات المطلوبة في الهيئة العامة للمرور فأنت بحاجة إلى الاستعانة بمعقب المرور، وذلك لمساعدتك في إنجاز جميع المعاملات والإجراءات التي تكون مثل إصدار الرخص المرورية أو تجديد الرخص المرورية وغيرها العديد من الخدمات التي يقوم بها داخل وزارة المرور.

معقب سكليف طبي 

إن كنت ترغب في الحصول على إجازة مرضية فإن معقب سكليف طبي هو المتخصص في إنجاز هذه المهمة، حيث أن مهمة المعقب في هذه الحالة هي أن يعمل على مساعدة العملاء في تسهيل المعاملات والإجراءات الحصول على إجازة مرضية حسب العذر الطبي المقدم.

مهام المعقب في الانتهاء من الأعمال

في مكتب تعقيب الوسيط تتعدد المهام الخاصة بالمعقب، وفيما يلي إليك بعض المهام على سبيل المثال:

• استخراج كافة المستندات والوثائق القانونية من الجهات الرسمية المعتمدة من الحكومة بالنيابة عن العملاء.
• استلام وتوصيل جميع الوثائق والمراسلات والطرود من وإلى الجهات الخاصة والحكومية المتخصصة في الأعمال.
• إدارة جميع الأوراق والمستندات والمراسلات بما في ذلك التصنيف والترتيب والمحافظة والبحث عن المعلومات.
• تنظيم المواعيد وأيضا القيام بالمتابعات للتسليم العمل في المواعيد المتفق عليها وضمان توافر الوثائق والمستندات المطلوبة.
• متابعة جميع المهام المحددة والتأكد من تنفيذها بطريقة صحيحة حسب المعايير والإرشادات المعتمدة.
• الإشراف على توفير المعدات والأدوات وأيضا المواد المكتبية اللازمة لإدارة وضمان توفيرها في الوقت المتفق عليه.
• تقديم الدعم الإداري للفريق والتعاون معهم في تنفيذ المشروعات والمبادرات المتنوعة.

المهارات التي يتمتع بها المعقب

العديد من الأشخاص لا يمكنهم النجاح في وظيفة التعقيب، حيث أن وظيفة التعقيب لا يوجد بها مستوى وسط، حيث يوجد معقب ناجح وآخر لا وذلك يتوقف على ما يتمتع به من مهارات، لذلك ننصحك بالاعتماد على مكتب الوسيط لأنه يتمتع بالكثير من المهارات التي سنتعرف عليها من الآتي: 

• يجب على المعقب أن يتمتع بمهارات القيادة والإقناع.
• كما يجب أن يتمتع بالقدرة على حل المشاكل والعقبات.
• يجب أن يتمتع المعقب بالقدرة على الإقناع والتفاوض.
• كذلك يجب أن يكون لدى المعقب معرفة جيدة بجميع المصالح الحكومية في المنطقة التي يعمل بها.
• يمكن للمعقب تحمل ضغوطات العمل.
• يجب على المعقب أن يتمتع بمهارات التواصل الجيدة مع الأشخاص.
• يمكن للمعقب اتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات.
• كما يجب على المعقب أن يتمتع بالمرونة والسرعة والقدرة على إعادة تنظيف الأولويات.
• كذلك يجب على المعقب أن يمتلك الرغبة في التعلم والتطور ومعرفة المزيد بما قد يفيده في مجال العمل.
• وأخيرا يجب على المعقب يكون على دراية كاملة بجميع التشريعات والقوانين والأنظمة.

متطلبات ممارسة مهنة التعقيب

يشترط لمزاولة مهنة التعقيب الحصول على سجل تجاري، حيث أن مجلس الوزراء السعودي قد قام بإلغاء اللائحة التنظيمية لممارسة مهنة التعقيب لدى الجهات الحكومية، مما يعني أن الرسوم اللازمة لإصدار وتجديد الرخصة الخاصة بالتعقيب لدى الجهات الحكومية ألغيت تماما، وذلك من أجل المساعدة في التيسير لمزاولي مهنة التعقيب على بدء أعمالهم، ومن أجل تطوير هذه المهنة لكي يتمكن ممارسيها من متابعة ومواكبة التطور الرقمي.

وإلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية حديثنا عن مكتب تعقيب حيث تعرفنا على أفضل مكتب لخدمات التعقيب وأيضا والمزايا التي يتمتع بها والتي تساعد في إنجاز الخدمات المطلوبة على أعلى مستوى من الكفاءة والاحترافية.